Seit einigen Jahren hat sich das Arbeiten von zu Hause fest etabliert. Arbeitnehmer in Sachsen erledigen ihre Aufgaben gerne aus dem heimischen Büro. Hier werden einige Tipps vorgestellt, von denen Chefs, Unternehmer und Angestellte gleichermaßen profitieren.
Rechtzeitig den Bürobedarf planen und realisieren
Trotz der Hoffnung auf das papierlose Büro sind dafür geschaffene Artikel nach wie vor im Berufsalltag präsent. Für das Home-Office gelten ähnliche Gesetze. Kaufleute nutzen Briefmarken, Druckerpapier, Präsentationsfolien, Toner und unzählige andere Utensilien im Alltag. Gleichzeitig wird Bürotechnik immer wichtiger, weil im Zuge der Digitalisierung Akten zu vernichten sind oder sich die Kunden gebundene Waren und andere Spezialprodukte wünschen. Gerade Selbstständige mit einem kreativen Gewerbe haben einen permanent hohen Bedarf an Utensilien. Professioneller Bürobedarf für Unternehmen wird unter anderem in Online-Shops von Otto Office vertrieben. Arbeitgeber sollten auf starke Partner im B2B setzen, da sie häufig attraktivere Preise als der Einzelhandel bieten. Das Angebot an Schreibutensilien, Arbeitsschutz oder technischen Werkzeugen ist schlicht höher. Außerdem bieten entsprechende Händler eine exzellente Beratung und verfügen über langjährige Erfahrungswerte. Angestellte können im Auftrag der Firma ebenfalls auf Shopping-Tour gehen und zentral für die anderen Mitarbeiter einkaufen. Zugleich lässt sich der eigene Bedarf für das heimische Büro unkompliziert abdecken.
Äußere Faktoren beeinflussen den Arbeitsplatzkomfort
Allein in Sachsen leiden Hunderttausende Menschen unter Rückenproblemen. Sie sind nicht allein auf den Verschleiß im Alter zurückzuführen, sondern entstehen durch falsche Haltungen. Oberstes Ziel im Home-Office sollte ein komfortabler und zugleich gesunder Platz sein. In ihren Ausführungen empfehlen Arbeitsmediziner eine gerade Sitzposition im Winkel von 90 Grad. Zwischendurch helfen höhenverstellbare Tische, im Stehen zu arbeiten. Letzteres verspricht Abwechslung und führt zu Leistungssteigerungen. Manch einer setzt mittlerweile sogar auf Laufbänder. In jedem Fall sind Ruhezeiten mit Bewegung für alle empfehlenswert. Nach der aktiven Mittagspause ist der Kopf schneller frei für die anfallenden Tätigkeiten. Ferner sollte das Arbeitszimmer freundlich, hell und angenehm gestaltet sein. Einflutendes Tageslicht entlastet die Augen und kann zudem die Laune verbessern. Im Herbst und Winter sollten ausreichend künstliche Lichtquellen zur Verfügung stehen. Zu dunkle Räume strengen die Augen an und schwächen die Konzentration. Insbesondere der unmittelbare Arbeitsplatz sollte über ein Grundmaß an Helligkeit verfügen. Mit einer klugen Ausrichtung des Schreibtischs lässt sich auch das tagsüber einfallende Licht optimal ausnutzen.
Versicherungsrechtliche Fragen klären
Das Arbeiten von zu Hause bringt einige rechtliche Fragen mit sich, die einer vorherigen Klärung bedürfen. Etwa die Frage, ob man als Arbeitnehmer den gleichen Versicherungsschutz genießt. Mit Einschränkungen gilt ein „Ja“. Betriebsbezogene Tätigkeiten, während denen sich Arbeitsunfälle ergeben, sind von der gesetzlichen Unfallversicherung abgedeckt. Allerdings existieren rechtliche Grauzonen. Im Zweifel hilft ein Anruf beim eigenen Versicherer. Unbedingt sollten Angestellte mit ihrem Chef das Gespräch suchen, um riskante Handlungsweisen im Home-Office auszuschließen. Selbstständigen steht die Unfallversicherung auf Wunsch ebenfalls offen. Hierzu bieten die jeweiligen Genossenschaften oder Versicherungsanstalten, in Ostdeutschland etwa die Unfallkasse Sachsen, dutzende Informationsmaterialien an.
Fazit
Im Zuge der wirtschaftlichen Entwicklungen neigen manche Firmen dazu, das Home-Office eher einzudämmen. Aus Sicht beider Parteien bietet es aber nahezu nur Vorteile. Für Unternehmen zahlt sich das Angebot in jedem Fall aus. Denn zahlreiche Arbeitnehmer setzen es mittlerweile voraus.
